Cum să reamintim un e-mail în Outlook?

Ați trimis vreodată un e-mail din greșeală și l-ați regretat instantaneu? Dacă sunteți un utilizator Outlook, atunci vă puteți anula greșeala. Aici estecum să vă amintiți un e-mail în Outlook.

Există anumite momente în care apăsăm butonul de trimitere în grabă și trimitem e-mailuri incomplete sau greșite. Aceste greșeli pot duce la repercusiuni severe, în funcție de nivelul de seriozitate al relației dintre dvs. și destinatar. Dacă sunteți un utilizator Outlook, atunci ar putea exista totuși șansa de a vă salva fața, reamintind e-mailul. Puteți înlocui sau amintește un e-mail în Outlook în doar câteva clicuri dacă anumite condiții sunt îndeplinite și acțiunea se face la timp.



Cum să reamintim un e-mail în Outlook



Cuprins

Cum să reamintim un e-mail în Outlook?

Condiții pentru înlocuirea sau reapelarea unui e-mail trimis în Outlook

Chiar dacă procesul de retrageți sau înlocuiți un e-mail în Outlook este foarte ușor și poate fi realizat în câteva clicuri, funcția poate fi utilizată numai dacă sunt îndeplinite câteva condiții. Înainte de a trece pe trepte, să verificăm condițiile favorabile pentru reamintirea sau înlocuirea unui e-mail:



  1. Atât dvs., cât și celălalt utilizator trebuie să aveți un cont Microsoft Exchange sau Office 365.
  2. Trebuie să utilizați Outlook în Windows. Funcția de rechemare nu este disponibilă pentru utilizatorii Outlook de pe Mac sau Web.
  3. Protecția informațiilor Azure nu trebuie să protejeze mesajul destinatarului.
  4. E-mailul ar trebui să fie necitit de către destinatar în căsuța de e-mail. Funcția de rechemare nu va funcționa dacă e-mailul este citit sau filtrat de reguli, filtre de spam sau orice alte filtre din căsuța de e-mail a destinatarului.

Dacă toate condițiile de mai sus sunt favorabile, atunci există o mare posibilitate pe care o puteți face amintește un e-mail în Outlookurmând pașii de mai jos:

Această metodă poate fi utilizată de utilizatorii din Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 și Outlook 2019 și utilizatorii Office 365 și Microsoft Exchange.

1. Găsiți „ Obiecte trimise Și faceți clic pentru a o deschide.



Găsiți opțiunea „Elemente trimise” și faceți clic pentru a o deschide. | Cum să reamintim un e-mail în Outlook?

2. Deschideți mesajul doriți să înlocuiți sau să revocați făcând dublu clic pe el. Funcția nu va fi disponibilă pentru niciun mesaj din Panoul de citire.

Deschideți mesajul pe care doriți să îl înlocuiți sau să îl reamintiți făcând dublu clic pe el

3. Faceți clic pe „ Acțiuni ’Din fila Mesaj. Va apărea un meniu derulant.

Faceți clic pe „Acțiuni” din fila Mesaj. | Cum să reamintim un e-mail în Outlook?

4. Faceți clic pe „ Reamintim mesajul . '

5. Va apărea caseta de dialog „Recall the message”. Puteți alege una dintre cele două opțiuni disponibile în casetă. Dacă doriți pur și simplu să vă eliminați e-mailul din căsuța de e-mail a destinatarului, alegeți „ Ștergeți copii necitite ale acestui mesaj ' opțiune. De asemenea, puteți înlocui e-mailul cu unul nou, alegând „ Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu un mesaj nou ' opțiune.

6. Verificați „ Spuneți-mi dacă amintirea reușește sau nu pentru fiecare destinatar 'Pentru a afla dacă încercările de rechemare și înlocuire au avut succes sau nu. Click pe Bine .

7. Dacă alegeți această din urmă opțiune, atunci se va deschide o fereastră cu mesajul dvs. original. Puteți modifica și modifica conținutul e-mailului dvs. după dorința dvs. și apoi îl puteți trimite.

Dacă nu primiți opțiunea de rechemare, există posibilitatea ca una dintre condițiile de mai sus să nu fie îndeplinită. Amintiți-vă e-mailul din Outlook imediat ce vă dați seama de greșeala dvs., deoarece este o cursă împotriva timpului și dacă destinatarii au citit mesajul sau nu. Dacă ați trimis e-mailul către mai mulți utilizatori, atunci va fi făcută încercarea de rechemare pentru toți utilizatorii. Nu puteți alege opțiunile de reamintire pentru utilizatorii selectați în Outlook.

laptopul nu se va arunca pe chromecast

Citește și: Cum se creează un nou cont de e-mail Outlook.com?

Ce se va întâmpla după reamintirea sau înlocuirea unui e-mail în Outlook?

După ce v-ați depus eforturile, succesul sau eșecul vor depinde de condiții și factori specifici. Veți fi informat despre succesul sau eșecul dacă ați fi bifat „ Spuneți-mi dacă amintirea reușește sau nu pentru fiecare destinatar ’Din caseta de dialog. În condiții ideale, destinatarul nu va ști că un mesaj a fost retras din căsuța de e-mail. Dacă „ Procesați automat cererile de întâlnire și răspunsurile la solicitările de întâlnire 'Este activat în partea destinatarului, atunci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la nimic. Dacă este dezactivat, destinatarul va primi o notificare pentru acțiunea de rechemare a mesajului. Dacă se face clic mai întâi pe notificare, atunci mesajul va fi reamintit, dar dacă se deschide mai întâi căsuța de e-mail și utilizatorul vă deschide mesajul, rechemarea va fi nereușită.

O alternativă la reamintirea sau înlocuirea unui mesaj în Outlook

Nu există nicio garanție de succes atunci când reamintim un mesaj în Outlook. Este posibil ca condițiile necesare să nu fie îndeplinite de fiecare dată când greșiți. Poate transmite un mesaj greșit destinatarilor și vă poate face să arătați neprofesionist. Puteți utiliza o altă alternativă care va fi mai mult decât utilă în viitor.

Întârziere trimiterea e-mailurilor în Outlook

Dacă sunteți o persoană responsabilă, atunci trimiterea de mesaje completate cu erori vă poate afecta negativ imaginea. Puteți întârzia timpul pentru trimiterea unui e-mail în Outlook, astfel încât să aveți timp să vă corectați greșelile. Acest lucru se face păstrând e-mailurile în căsuța de ieșire Outlook pentru o anumită perioadă de timp înainte de a le trimite în cele din urmă către celălalt utilizator final.

1. Mergeți la Fişier filă.

Accesați fila Fișier.

memorie virtuală pentru RAM de 6 GB

2. Selectați „ Opțiunea Gestionați regulile și alertele „În secțiunea de informații din„ Gestionați regulile și alertele . '

Selectați „Opțiunea Gestionare reguli și alerte” din secțiunea de informații din „Gestionare reguli și alerte”.

3. Faceți clic pe ‘Reguli de e-mail Fila 'și alegeți „ Noua regulă . '

Faceți clic pe fila „reguli de e-mail” și alegeți „regulă nouă”. | Cum să reamintim un e-mail în Outlook?

4. Accesați „ Începeți de la o regulă goală Secțiunea din Expertul pentru reguli. Click pe ' Aplică regula pentru mesajul pe care îl trimit ”Și faceți clic pe„ Următorul . '

Faceți clic pe „Aplicați regula la mesajul pe care îl trimit” și faceți clic pe „Următorul”.

5. Alegeți „ Amânați livrarea cu câteva minute ' în ' Selectați acțiuni 'Listă.

6. Alegeți un număr de „în„ Editați descrierea regulii 'Listă.

7. Introduceți numărul de minute pe care doriți ca e-mailul dvs. să fie întârziat în „ Livrare amânată ' cutie. Puteți alege maximum 120 de minute. Click pe Următorul .

8. Alegeți orice excepții doriți și faceți clic pe „ Următorul . '

9. Dă un nume regulii tale în „ Specificați un nume pentru această regulă ' cutie. Verifică ' Activați această regulă Și faceți clic pe „ finalizarea . '

10. Faceți clic pe Bine pentru a aplica modificările.

Amânând doar mesajul specific în momentul compunerii:

  • În timp ce compuneți mesajul, accesați „ Opțiuni Fila 'și alegeți „ Întârziere livrare . '
  • Selectează ' Nu livrați înainte 'În opțiunea' Proprietăți ' căsuță de dialog.
  • Alege data si ora doriți să fie trimis mesajul și închideți fereastra.

Sperăm că acest ghid a fost de ajutor și ați reușitla amintește un e-mail în Outlook . Utilizați opțiunea de rechemare imediat ce vă dați seama că ați făcut o greșeală. De asemenea, puteți alege să întârziați mesajul urmând pașii de mai sus, dacă aveți tendința de a face față erorii mult. Dacă, oricum, nu puteți înlocui sau amintește un e-mail pe Outlook , apoi trimiteți scuze destinatarilor respectivi și trimiteți un alt e-mail cu mesajul corect.

Alegerea Editorului


Remediați eroarea de actualizare Windows 10 0x8007042c

Moale


Remediați eroarea de actualizare Windows 10 0x8007042c

Remediați eroarea de actualizare Windows 10 0x8007042c: dacă vă confruntați cu codul de eroare 0x8007042c în timp ce încercați să actualizați Windows 10, atunci sunteți locul potrivit, deoarece astăzi vom discuta despre cum să remediați eroarea Windows 10 0x8007042c. Deoarece actualizările Windows sunt esențiale pentru buna funcționare a Windows, dar cu acest cod de eroare, tu

Citeşte Mai Mult
Cum se remediază Android Auto care nu funcționează

Moale


Cum se remediază Android Auto care nu funcționează

Pentru a remedia Android Auto care nu funcționează, asigurați compatibilitatea dispozitivelor, reconectați dispozitivul la mașină, ștergeți memoria cache și date, actualizați aplicația

Citeşte Mai Mult